Учет ГСМ
Подскажите пожалуйста как быть в такой ситуации. Организация заправляется по топливным картам. Расход считается стандартно =остаток на начало месяца+приход-литраж на конец месяца. Но если брать данные по gps, то расход получается меньше. Как на практике бухгалтера проводят данные сравнения и надо ли? Обязательно ли подтверждать приход чеками?(заправка по топливным картам)
Comments
-
Прошу уточнить вопрос.
Данные по gps - это данные о пробеге автомобиля? Или еще какие-то? -
Добрый вечер. Если у вас в организации заправка происходит по топливным картам, то вы осуществляете безналичный расчет за приобретенный ГСМ. В данном случае чеков нет. На конец каждого месяца, организация, которая предоставляет пластиковые карты должна выдавать предприятию отчет о количестве отпущенного топлива с указанием всех необходимых реквизитов: количества, марки и стоимости отпущенного топлива за месяц. Именно этот отчет и нужно сверять с реальным остатком топлива на конец месяца.
Так же организации необходимо разработать и утвердить нормы расхода ГСМ. При разработке таких норм можно взять за основу документ утвержденный Минтрансом России от 29.04.2003г. Этот документ утратил силу, но в разработке своих норм расхода по предприятию может помочь. Порядок расчета норм расхода ГСМ утверждаются учетной политикой организации. Для списания ГСМ на себестоимость необходимо наличие документов, которые бы подтвердили эксплуатацию транспортного средства. Таким документом является путевой лист. В письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/ 257 «О путевых листах» идет об этом речь. Сам путевой лист утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
